نرم‌افزار BPMS افرنده: طراحی فرآیند بدون کدنویسی
موتور فرآیند (Chain)، فرم‌ساز و کارخوان روی یک بستر
گردش کار اسناد سازمان (مثل پیش‌فاکتور ← حواله ← فاکتور) را بدون کدنویسی تعریف کنید و کاربران از یک صفحه‌ی واحد، اسناد را مرحله‌به‌مرحله جلو ببرند — همه روی همان پایگاه‌داده‌ی واحد افرنده.
آنچه واقعاً در BPMS افرنده هست
فقط قابلیت‌هایی که امروز در نرم‌افزار وجود دارند — بدون ادعای اضافه.
طراح فرآیند: گروه اصلی، دسته‌بندی، مراحل
هر فرآیند از چهار لایه ساخته می‌شود: گروه اصلی ← دسته‌بندی فرآیند ← مراحل ← قوانین گذار. هر مرحله نماینده‌ی یک نوع سند واقعی در سیستم است.
قوانین گذار و دکمه‌ی «تبدیل»
مشخص می‌کنید از کدام مرحله می‌توان به کدام مرحله تبدیل کرد؛ سند مرحله‌ی بعد با اطلاعات سند قبلی پیش‌پر می‌شود و کاربر فقط بازبینی و ثبت می‌کند.
قابلیت‌های عملیاتی به‌ازای کاربر و مرحله
اینکه هر کاربر در هر مرحله اجازه‌ی تأیید، رد، ویرایش یا بستن سند دارد یا نه، جدا برای هر (کاربر، مرحله) ذخیره می‌شود و سمت سرور اعمال می‌شود.
کارخوان (Kanban)
هر مرحله یک ستون و هر سند یک کارت؛ کارت را بکشید تا همان «تبدیل» اجرا شود. روی هر ستون تعداد اسناد و مجموع مبلغ قابل‌پرداخت دیده می‌شود.
فرم‌ساز بدون کدنویسی
انواع فیلد (متن، عدد، مبلغ، تاریخ شمسی و میلادی، مشتری CRM، کالا، لیست ثابت، فرمول و…)، گروه‌بندی فیلدها و فیلد محاسبه‌شده؛ فرم به یک مرحله‌ی فرآیند وصل می‌شود.
امضای الکترونیک چندمرحله‌ای
زنجیره‌ی امضاکنندگان بر پایه‌ی پست‌های چارت سازمانی، با حد نصاب «یک امضا» یا «همه»، شرط مبلغ و تاریخ و تفویض امضا. در فاز فعلی روی قراردادها وصل است.
تاریخچه‌ی تغییرات و کنترل موجودی
تاریخچه‌ی هر سند با مقدار قبل و بعد، تغییردهنده و زمان؛ و می‌توان ذخیره‌ی سند در یک مرحله را به موجودی واقعی انبار مشروط کرد.
چهار لایه‌ی یک فرآیند
BPMS در کنار بقیه‌ی ماژول‌های افرنده
فرآیندها و فرم‌ها در همه‌ی ماژول‌ها استفاده می‌شوند، نه فقط در یک بخش.
فرایند شروع و دمو
درخواست دمو
فرم تماس را پر کنید یا مستقیم با تیم افرنده هماهنگ کنید.
بررسی نیاز شما
در یک جلسه‌ی کوتاه، فرآیندهای تأیید و گردش اسناد سازمان شما را بررسی می‌کنیم.
استقرار
ابری روی زیرساخت ما، یا روی سرور خودتان — هر دو مسیر پشتیبانی می‌شوند.
سؤالات متداول نرم‌افزار BPMS
BPMS افرنده چیست؟
ماژول «فرآیند» به شما اجازه می‌دهد گردش کار اسناد سازمان را به‌صورت پیکربندی‌شونده، بدون کدنویسی، تعریف کنید و کاربران از یک صفحه‌ی واحد اسناد را مرحله‌به‌مرحله جلو ببرند.
آیا واقعاً بدون کدنویسی است؟
بله. گروه اصلی، دسته‌بندی فرآیند، مراحل و قوانین گذار از صفحه‌ی «طراح فرآیند» تعریف می‌شوند و فرم‌ها هم در فرم‌ساز ساخته می‌شوند؛ نیازی به برنامه‌نویسی نیست.
کارخوان (Kanban) چیست؟
نمایی بصری از همان اسناد فرآیند: هر مرحله یک ستون و هر سند یک کارت است و با کشیدن کارت بین ستون‌ها همان «تبدیل» تعریف‌شده در قوانین گذار اجرا می‌شود. فقط فرآیندهایی که گزینه‌ی «کارخوان» برایشان فعال شده در آن دیده می‌شوند.
دسترسی هر کاربر به مراحل چطور کنترل می‌شود؟
برای هر (کاربر، مرحله) قابلیت‌های عملیاتی جدا ذخیره می‌شود. اگر کاربری به یک مرحله دسترسی نداشته باشد، ستون آن مرحله در کارخوان قفل و بدون منطقه‌ی رهاسازی نمایش داده می‌شود و این محدودیت سمت سرور هم اعمال می‌شود.
امضای الکترونیک روی چه اسنادی کار می‌کند؟
در فاز فعلی (پایلوت) فقط ماژول قرارداد به موتور امضای الکترونیک وصل است. اتصال انواع سند دیگر نیاز به توسعه‌ی جداگانه دارد.
برای دیدن دمو باید چه‌کار کنم؟
از دکمه‌ی «درخواست دمو» همین صفحه استفاده کنید تا تیم افرنده با شما هماهنگ کند.
BPMS افرنده را روی فرآیندهای خودتان ببینید
یک جلسه‌ی کوتاه بگذارید تا فرآیندهای تأیید و گردش اسناد سازمان شما را بررسی کنیم.
درخواست دموافرنده محصولی از شرکت فکرگستر فناور است.
همچنین ببینید: افرند دانش (هوش مصنوعی افرنده) — پرسش به فارسی از اسناد و دانش سازمان.