نرمافزار اتوماسیون اداری افرنده
مدیریت مکاتبات وارده و صادره، قراردادها، تأیید فرمهای سازمانی، چت داخلی و درخواست مرخصی — همه در یک کارتابل یکپارچه، روی همان بستر افرنده.
[نیازمند شما: جایگزینی با اسکرینشات واقعی کارتابل]
بخشی از پلتفرم یکپارچهی افرنده — همان بستری که فروش، انبار و منابع انسانی سازمان شما را هم اداره میکند.
آنچه واقعاً در اتوماسیون اداری افرنده هست
فقط قابلیتهایی که امروز در نرمافزار وجود دارند — بدون ادعای اضافه.
داشبورد و کارتابل یکپارچه
همهی ارجاعات شما — نامه، قرارداد، فرم و حتی گردشکار بارنامه — در یک کارتابل واحد جمع میشوند؛ داشبورد هم خلاصهی وضعیت و میانبرهای پرکاربرد شما را نشان میدهد.
مدیریت نامههای وارده و صادره
هر نامه از پیشنویس تا ارجاع، تأیید یا رد، و بایگانی را طی میکند؛ با شمارهگذاری خودکار سالانه، چاپ A4/A5 و تاریخچهی کامل.
مدیریت قراردادها
ثبت، ارجاع و پیگیری قرارداد با بند و پیوست؛ هر اصلاحیهی بند با نگهداشتن تاریخچه ثبت میشود.
تأیید فرمهای سازمانی (BPMS)
فرمهایی که در فرمساز طراحی شدهاند، وقتی به مرحلهی شما برسند در «فرمهای من» برای تأیید دیده میشوند.
چت داخلی سازمانی
پیامرسانی کانالمحور بین همکاران؛ دسترسی هر کانال را مدیر سیستم تعیین میکند.
تقویم کاری و مرخصی/مأموریت
نمای ماهانهی رنگی برای مهلتها و رویدادها، بهعلاوهی ثبت و پیگیری مرخصی/مأموریت با کسر خودکار از سهمیه.
فرایند شروع و دمو
درخواست دمو
فرم تماس را پر کنید یا مستقیم با تیم افرنده هماهنگ کنید.
بررسی نیاز شما
در یک جلسهی کوتاه، جریان مکاتبات و فرآیندهای اداری سازمان شما را بررسی میکنیم.
استقرار
ابری روی زیرساخت ما، یا روی سرور خودتان — هر دو مسیر پشتیبانی میشوند.
سؤالات متداول اتوماسیون اداری افرنده
چرخهی یک نامه در اتوماسیون اداری چیست؟
هر نامه از پیشنویس شروع میشود، بعد از ارجاع به در انتظار میرود، نتیجهاش تأیید یا رد میشود، و در نهایت بایگانی میشود؛ تاریخچهی کامل هر مرحله هم قابل مشاهده است.
آیا همهی کارهای ارجاعشده به من در یکجا دیده میشوند؟
بله. کارتابل کلی همهی موارد ارجاعی — نامه، قرارداد، فرم و حتی گردشکار بارنامه — را یکجا و با امکان جستوجو نشان میدهد.
فرمهای سازمانی چطور تأیید میشوند؟
فرمهایی که در فرمساز طراحی شدهاند، وقتی به مرحلهی یک کاربر برسند در «فرمهای من» او برای تأیید دیده میشوند؛ با جستوجوی نام فرم هم میشود فهرست را محدود کرد.
چت داخلی چه محدودیتی دارد؟
دسترسی به هر کانال را مدیر سیستم تعیین میکند؛ کاربر فقط کانالهایی را میبیند که به آنها دسترسی داده شده است.
مرخصی و مأموریت چطور ثبت و پیگیری میشود؟
با دو دکمهی جداگانه (درخواست مرخصی/مأموریت) ثبت میشود، وضعیت در جدول درخواستها دیده میشود، و بعد از تأیید از سهمیهای که منابع انسانی تعیین کرده کسر میشود.
برای دیدن دمو باید چهکار کنم؟
از دکمهی «درخواست دمو» همین صفحه استفاده کنید تا تیم افرنده با شما هماهنگ کند.
اتوماسیون اداری افرنده را روی دادههای خودتان ببینید
یک جلسهی کوتاه بگذارید تا جریان مکاتبات و فرآیندهای اداری سازمان شما را بررسی کنیم.
درخواست دموافرنده محصولی از شرکت فکرگستر فناور است. تجربه و مشاوره پیادهسازی نرمافزار سازمانی در فکرگستر
همچنین ببینید: افرند دانش (هوش مصنوعی افرنده) — پرسش به فارسی از اسناد و دانش سازمان.