نرم‌افزار مدیریت قراردادها افرنده: بند، الحاقیه و گردش امضا
قرارداد، بندها، الحاقیه‌ها و امضای الکترونیک در اتوماسیون اداری
قراردادها را با شماره، نوع، طرفین، مبلغ و بندها ثبت کنید، تغییر بندها را با الحاقیه و تاریخچه نگه دارید و گردش امضای الکترونیک را روی همان قرارداد اجرا کنید — روی همان پایگاه‌داده‌ی واحد افرنده.
آنچه واقعاً در قراردادهای افرنده هست
فقط قابلیت‌هایی که امروز در نرم‌افزار وجود دارند — بدون ادعای اضافه.
ثبت قرارداد با نوع و وضعیت
شماره‌ی CON-…، عنوان، نوع (خدمات، قرارداد کار، اجاره، پیمانکاری، مشاوره، فروش)، وضعیت (پیش‌نویس، در انتظار تأیید، تأییدشده، ردشده)، مبلغ به ریال، نحوه‌ی پرداخت، تاریخ شروع و پایان و مهلت انجام.
مشخصات دو طرف
طرف اول (کارفرما) و طرف دوم (پیمانکار) با نام، شناسه‌ی ملی، نماینده، سمت و آدرس؛ و طرف CRM اختیاری برای وصل کردن قرارداد به مشتری.
بندها، شرایط خاص و تضامین
بندهای قرارداد با عنوان و متن، شرایط خاص و تبصره‌ها و تضامین و ضمانت‌ها، همراه با پیش‌نمایش قرارداد با محل مُهر و امضا.
الحاقیه با تاریخچه
وقتی قرارداد وارد گردش امضا شد، بندها فقط با «ثبت الحاقیه» (و دلیل اختیاری) قابل تغییرند و تاریخچه‌ی الحاقیه‌ها با عنوان قبلی و جدید نگه‌داشته می‌شود.
گردش امضای الکترونیک
با تغییر وضعیت به «در انتظار تأیید»، اگر برای نوع قرارداد قانون امضای فعالی تعریف شده باشد، گردش امضا شروع می‌شود: امضاکنندگان بر پایه‌ی پست چارت، حد نصاب، شرط مبلغ و تاریخ و تفویض امضا. در فاز فعلی فقط قرارداد به این موتور وصل است.
ساخت قرارداد هوشمند
اگر هنوز نوع فرمی برای قراردادها تعریف نشده، با نوشتن یک شرح کوتاه، یک مرحله‌ی فرآیند و نوع فرم ساخته می‌شود و فرم قرارداد همان‌جا باز می‌شود.
ارجاع، پیوست، چت و چاپ
ارجاع قرارداد برای بررسی و تأیید همکار با تاریخچه‌ی اقدامات، پیوست فایل‌ها (مثل متن امضاشده)، ارسال در چت داخلی، کپی لینک و چاپ.
مصرف از قرارداد و قراردادهای مشتری
در CRM قراردادهای هر مشتری (یا پرونده‌هایش) با مانده فهرست می‌شود؛ و می‌توان مبلغ مصرف‌شده از یک قرارداد را با شماره‌ی فاکتور اختیاری ثبت کرد.
مسیر یک قرارداد
قراردادها در کنار بقیه‌ی ماژول‌های افرنده
قراردادها بخشی از اتوماسیون اداری‌اند و به CRM و فرآیندها وصل می‌شوند.
فرایند شروع و دمو
درخواست دمو
فرم تماس را پر کنید یا مستقیم با تیم افرنده هماهنگ کنید.
بررسی نیاز شما
در یک جلسه‌ی کوتاه، انواع قرارداد و روال تأیید و امضا در سازمان شما را بررسی می‌کنیم.
استقرار
ابری روی زیرساخت ما، یا روی سرور خودتان — هر دو مسیر پشتیبانی می‌شوند.
سؤالات متداول نرم‌افزار مدیریت قراردادها
چه انواع قراردادی تعریف می‌شود؟
نوع قرارداد از میان خدمات، قرارداد کار، اجاره، پیمانکاری، مشاوره و فروش انتخاب می‌شود. نوع فرم هم هنگام ایجاد قرارداد جدید انتخاب می‌شود و بعد از آن قابل تغییر نیست.
اگر قرارداد وارد گردش امضا شد، بندها را چطور تغییر دهیم؟
بندها فقط با «ثبت الحاقیه» تغییر می‌کنند، نه ذخیره‌ی عادی فرم، و تاریخچه‌ی الحاقیه‌ها با عنوان قبلی و جدید نگه‌داری می‌شود.
امضای الکترونیک چطور شروع می‌شود؟
با تغییر وضعیت قرارداد به «در انتظار تأیید»؛ اگر برای نوع آن قرارداد قانون امضای فعالی وجود داشته باشد، گردش امضا خودکار ساخته می‌شود و در غیر این صورت قرارداد بدون گردش امضا ذخیره می‌شود. در فاز فعلی فقط قرارداد به این موتور وصل است.
اگر امضاکننده‌ای در مرخصی باشد چه می‌شود؟
می‌تواند اختیار امضای خودش را (کلی یا فقط روی یک پست) به فرد دیگری تفویض کند؛ تفویض دو تأیید می‌گیرد: مقصد و پست تأییدکننده‌ی تعیین‌شده در تنظیمات شرکت.
آیا قرارداد را می‌شود به مشتری CRM وصل کرد؟
بله. «طرف قرارداد (CRM)» اختیاری است و قراردادهای هر مشتری یا پرونده‌هایش در CRM با مانده فهرست می‌شود.
برای دیدن دمو باید چه‌کار کنم؟
از دکمه‌ی «درخواست دمو» همین صفحه استفاده کنید تا تیم افرنده با شما هماهنگ کند.
قراردادهای افرنده را روی قراردادهای خودتان ببینید
یک جلسه‌ی کوتاه بگذارید تا انواع قرارداد و روال تأیید و امضا در سازمان شما را بررسی کنیم.
درخواست دموافرنده محصولی از شرکت فکرگستر فناور است.
همچنین ببینید: افرند دانش (هوش مصنوعی افرنده) — پرسش به فارسی از اسناد و دانش سازمان.