اپ موبایل افرنده: ورود و خروج، مرخصی و ارجاع خدمات از گوشی اندروید

بخشی از کارهای سازمان هیچ‌وقت پشت میز انجام نمی‌شود: ثبت ورود و خروج، پیگیری مرخصی، پاسخ به یک درخواست خدمات یا ثبت اطلاعات یک محموله در محل. برای همین افرنده یک اپ موبایل برای اندروید دارد که همین کارها را با حساب کاربری خودتان در دسترس می‌گذارد. این اپ جایگزین نسخه‌ی وب نیست؛ فقط کارهای میدانی را به گوشی می‌آورد. برای دانلود و راهنمای نصب، صفحه‌ی اپ موبایل افرنده را ببینید.

اپ چه کارهایی دارد؟

امروز هفت صفحه در منوی اپ هست که در سه دسته می‌گنجد.

حضور و کارهای شخصی

• ورود و خروج: ثبت حضور و غیاب با موقعیت مکانی گوشی؛ اگر برای شرکت مختصات تعریف شده باشد، محدوده‌ی ثبت هم بررسی می‌شود.
• درخواست مرخصی و مأموریت: ثبت و پیگیری درخواست‌های خودتان.
• توافق‌نامه‌ی عملکرد من: دیدن توافق‌نامه و کارنامه‌ی عملکرد خودتان.

خدمات پس از فروش

• پاسخ به ارجاع خدمات: کارشناس خدمات ارجاع‌های خودش را می‌بیند و پاسخ می‌دهد.
• ارجاع خدمات به کارشناس: درخواست‌های تأییدشده‌ی خدمات پس از فروش را به کارشناس ارجاع بدهید.

اسناد و محموله

• شجره‌ی سند: دیدن مسیر یک سند در زنجیره‌ی اسناد، از مبدأ تا اسناد بعدی.
• ثبت میدانی محموله: ثبت اطلاعات محموله در محل، از صفحه‌ی «محموله‌ها و ردیابی کالا».

چطور شروع می‌شود؟

اپ مخصوص شرکت شماست، برای همین فعال‌سازی با کد فعال‌سازی شرکت انجام می‌شود. افرنده این کد را به شرکت شما می‌دهد و مدیر سیستم آن را دریافت می‌کند. مراحل کار:

1. فایل نصب (APK) را از صفحه‌ی اپ دانلود کنید؛ گوشی باید اندروید ۷ یا بالاتر داشته باشد.
2. فایل را نصب کنید؛ اندروید ممکن است اجازه‌ی نصب از این منبع را بپرسد.
3. اپ را باز کنید، کد فعال‌سازی را وارد کنید، با حساب خودتان وارد شوید و شرکت و سال مالی را انتخاب کنید.

برای ثبت ورود و خروج، اپ به موقعیت مکانی گوشی دسترسی می‌خواهد. از منوی اپ می‌توان بین حالت روشن و تیره جابه‌جا شد.

یک نکته‌ی صادقانه

اپ فعلاً فقط برای اندروید است و فقط همین هفت کار را دارد؛ بقیه‌ی ماژول‌های افرنده مثل حسابداری و انبار از نسخه‌ی وب در دسترس‌اند. نسخه‌ی iOS در حال حاضر ارائه نشده است.

چه کسانی بیشتر از آن استفاده می‌کنند؟

پرسنلی که حضورشان باید ثبت شود، کارشناسان خدمات که بیرون از دفتر کار می‌کنند، و کسانی که ثبت محموله یا پیگیری سند در محل را بر عهده دارند. اگر درباره‌ی بخش خدمات پس از فروش می‌خواهید بیشتر بدانید، خدمات پس از فروش افرنده را ببینید.

برای دریافت کد فعال‌سازی یا هماهنگی نصب، با افرنده تماس بگیرید.