ERP ابری یا روی سرور شخصی؟ معیارهای انتخاب برای سازمان شما
ERP ابری یا self-hosted؟ پنج معیار تصمیم‌گیری: محل داده، ظرفیت فنی، بروزرسانی، دسترسی کاربران و انعطاف آینده، و اینکه افرنده هر دو مدل را چطور پوشش می‌دهد.
وقتی سازمانی برای انتخاب ERP به مرحله‌ی تصمیم می‌رسد، پیش از مقایسه‌ی ماژول‌ها یک پرسش ساختاری باید جواب بگیرد: نرمافزار کجا اجرا شود؟ روی زیرساخت تأمین‌کننده (ابری) یا روی سروری که خود سازمان نگه می‌دارد (self-hosted)؟ این پرسش درباره‌ی «بهتر» و «بدتر» نیست؛ درباره‌ی این است که کدام مدل با شرایط سازمان شما می‌خواند.
این دو مدل دقیقاً چه فرقی دارند
در مدل ابری، سرور و پایگاه‌داده را تأمین‌کننده راه‌اندازی و نگهداری میکند و شما از مرورگر وصل می‌شوید. در مدل روی سرور شخصی، نرمافزار روی سروری نصب می‌شود که زیرساخت آن با سازمان شماست؛ داده‌ها همان‌جا می‌ماند و بروزرسانی و پشتیبان‌گیری هم با شما (یا تیم فنی‌تان) هماهنگ می‌شود.
نکته‌ی مهم این است که این انتخاب باید به‌صورت یک ویژگی خود نرمافزار وجود داشته باشد، نه یک «پروژه‌ی ویژه». اگر یک ERP فقط یکی از این دو مدل را داشته باشد، چند سال بعد که شرایط سازمان عوض شد، مجبور به تعویض کل سیستم می‌شوید.
پنج معیار برای تصمیم
۱. محل نگهداری داده. برخی سازمان‌ها به‌دلیل سیاست داخلی یا الزامات مشتریان‌شان ترجیح می‌دهند داده‌ی مالی و عملیاتی روی سرور خودشان بماند. اگر چنین سیاستی دارید، مدل شخصی نقطه‌ی شروع طبیعی است.
۲. ظرفیت فنی داخلی. سرور شخصی یعنی کسی باید مراقب آن باشد: فضا، پشتیبان‌گیری، دسترسی شبکه. اگر تیم فنی ندارید یا نمی‌خواهید داشته باشید، مدل ابری بار بزرگی را از دوشتان برمی‌دارد.
۳. بروزرسانی نرمافزار. در هر دو مدل نسخه‌ی تازه باید برسد. پرسش درست این است: بروزرسانی با چه فرایندی و با چه میزان دخالت شما انجام می‌شود؟ هرچه این فرایند خودکارتر و داخل خود نرمافزار باشد، ریسک عقب‌ماندن از نسخه کمتر است.
۴. دسترسی کاربران. تحت‌وب بودن یعنی هر کاربر با مرورگر کار میکند و چیزی روی رایانه‌ی او نصب نمی‌شود. این برای شعبه‌ها، کاربران دورکار و سازمان‌های چندشرکتی اهمیت دارد.
۵. انعطاف برای آینده. سازمانی که امروز ابری شروع میکند ممکن است بعداً بخواهد روی سرور خودش برود (یا برعکس). پیش از خرید بپرسید جابه‌جایی بین دو مدل ممکن است یا نه.
افرنده در هر دو مدل
نرمافزار ERP افرنده کاملاً تحت وب است و روی Blazor WebAssembly ساخته شده؛ از هر مرورگر روی دسکتاپ یا موبایل کار میکند و روی رایانه‌ی کاربر نهایی چیزی نصب نمی‌شود. استقرار آن ابری یا روی سرور خودتان (self-hosted) ممکن است و برای نصبهای روی سرور شخصی، یک سامانهی بروزرسانی خودکار داخلی وجود دارد. یک نصب هم می‌تواند چند شرکت و چند سال مالی را هم‌زمان نگه دارد. جزئیات این ویژگی‌ها را در صفحه‌ی ویژگی‌های افرنده ببینید.
پیش از تصمیم از تأمین‌کننده بپرسید
- هر دو مدل استقرار را پشتیبانی می‌کنید یا فقط یکی را؟
- بروزرسانی نسخه در هر مدل چطور انجام می‌شود و چه کسی آن را اجرا میکند؟
- پشتیبان‌گیری از داده با چه کسی است و بازگردانی چطور انجام می‌شود؟
- اگر بعداً بخواهیم مدل را عوض کنیم، داده‌ها چطور منتقل می‌شوند؟
- چند شرکت و چند سال مالی روی یک نصب کار می‌کنند؟
اگر انتخاب ERP برای یک شرکت تولیدی است، راهنمای انتخاب ERP برای شرکت تولیدی هشت پرسش دیگر و یک چک‌لیست دمو دارد. برای دیدن هر دو مدل استقرار در عمل، درخواست دمو بدهید.
سؤالات متداول
ERP ابری بهتر است یا روی سرور شخصی؟
یکی بهتر از دیگری نیست؛ به محل نگهداری داده، ظرفیت فنی داخلی، فرایند بروزرسانی، نیاز کاربران به دسترسی و انعطاف آینده بستگی دارد. مهم است که خود نرمافزار هر دو مدل را داشته باشد.
افرنده کدام مدل استقرار را پشتیبانی میکند؟
افرنده کاملاً تحت وب است و هم ابری و هم روی سرور خودتان (self-hosted) قابل استقرار است؛ برای نصبهای روی سرور شخصی، سامانهی بروزرسانی خودکار داخلی وجود دارد.