نرم‌افزار مدیریت ماشین‌آلات و نگه‌داری: چه چیزهایی را باید بپرسید؟
نرم‌افزار مدیریت ماشین‌آلات را با این پرسش‌ها بسنجید: مشخصات ماشین، سرویس نسخه‌دار، برنامهی سرویس هر ماشین، ثبت انجام، کارکرد کیلومتری و درخت عیوب.
سرویس به‌موقع یک ماشین معمولاً به حافظه‌ی یک نفر یا یک دفترچه بسته است: چه ماشینی کی سرویس شد، سرویس بعدی کی است و کیلومتر یا ساعت کارکردش چقدر شده. وقتی تعداد ماشین‌ها زیاد شود، همین‌ها فراموش میشود. اگر نرم‌افزار مدیریت ماشین‌آلات می‌خواهید، این پرسش‌ها را از هر گزینه‌ای بپرسید. پاسخ‌های زیر بر پایه‌ی تعمیرات و نگه‌داری افرنده است.
۱. مشخصات هر ماشین کامل ثبت میشود؟
کد، نوع، مدل، ظرفیت، سال ساخت، ابعاد، تاریخ خرید و راه‌اندازی، سازنده، وضعیت، هزینه‌ی هر ساعت، شماره سریال یا پلاک، شروع و پایان گارانتی و مشخصات مصرف مثل کیلووات، جریان و دور موتور. هر ماشین به یک گروه ماشین هم تعلق دارد.
۲. سرویس‌ها قابل تعریف و نسخه‌گذاری‌اند؟
هر سرویس شرح، دوره‌ی بازدید و در صورت نیاز کیلومتر یا مسافت طیشدهی لازم را دارد. مهم این است که تغییر یک سرویس سوابق قبلی را از بین نبرد: در افرنده سرویس شمارهی ویرایش و تاریخ دارد و با «نسخهی جدید» یک ویرایش تازه ساخته میشود.
۳. برنامهی نگه‌داری هر گروه و هر ماشین جداست؟
برای هر گروه ماشین مشخص میشود در هر دوره‌ی بازدید کدام فعالیت‌ها انجام شود، و برای هر ماشین دوره‌ی بازدید و سرویس‌ها با تاریخ، ساعت و مدت تنظیم میشود. دکمه‌ی «محاسبه‌ی تاریخ‌های سرویس» تاریخ‌ها را از روی تاریخ شروع و تقویم می‌سازد.
۴. انجام سرویس ثبت و گزارش‌گیری میشود؟
تاریخ و ساعت شروع و پایان سرویس، پرسنل انجام‌دهنده و علامت «این سرویس انجام شده است» ثبت میشود. گزارش از همه‌ی سرویس‌ها با فیلتر بازه‌ی تاریخ و کد پرسنل در دسترس است.
۵. کارکرد کیلومتری جداگانه ثبت میشود؟
برای هر ماشین تاریخ، کیلومتر قبلی و فعلی، مسافت طی‌شده و مدت زمان ثبت میشود، همراه با پروژه و مرکز هزینه و امکان انتقال به پروژه.
۶. عیب‌ها طبقه‌بندی‌شده‌اند؟
عیوب ماشین در یک درخت سرگروه و زیرگروه با کد و شرح تعریف می‌شوند تا هر عیب به یک شکل ثبت شود.
این ماژول کجای افرنده است؟
تعمیرات و نگه‌داری در گروه «تولید و عملیات» افرنده است، کنار کنترل کیفیت، تولید و حمل و نقل، و روی همان پایگاه‌داده‌ی واحد کار می‌کند. اگر هدف شما شناخت مفهوم مدیریت ماشین‌آلات است، آشنایی با مدیریت ماشین‌آلات در فکرگستر را ببینید.
پیش از انتخاب بپرسید
- مشخصات ماشین، گارانتی و مصرف در یک رکورد ثبت میشود؟
- سرویس بر اساس دوره‌ی زمانی و کیلومتر هر دو قابل تعریف است؟
- تغییر یک سرویس سوابق قبلی را حفظ می‌کند؟
- انجام هر سرویس با پرسنل و زمان ثبت و گزارش‌گیری میشود؟
برای بررسی ماشین‌آلات و روال سرویس سازمان‌تان در یک جلسه‌ی کوتاه، درخواست دمو بدهید.
سؤالات متداول
آیا سرویس بر اساس کیلومتر هم تعریف میشود؟
بله. در تعریف هر سرویس، کیلومتر یا مسافت طیشدهی لازم برای سرویس هم قابل ثبت است و کارکرد کیلومتری هر ماشین جداگانه ثبت میشود.
اگر یک سرویس را تغییر دهیم سوابق قبلی از بین میرود؟
خیر. تعریف سرویس و برنامهی سرویس شمارهی ویرایش و تاریخ دارند و با «نسخهی جدید» یک ویرایش تازه ساخته میشود.