نمای کلی
منوی «مناقصات» دو طرف ماجرا را پوشش می‌دهد: «مناقصات ما» وقتی شما مناقصه‌گذار هستید و پیمانکاران را دعوت و پیشنهادها را بررسی می‌کنید، و «شرکت در مناقصات» وقتی شما در مناقصه‌ی دیگران شرکت می‌کنید و مراحل پیگیری را ثبت می‌کنید.
مناقصات مادعوت، پیشنهاد، برنده
شرکت در مناقصاتپیگیری وضعیت و اسناد
📍
منو: مناقصات — /tenders-issued و /tenders-participated. در هر دو، ابتدا اطلاعات کلی با «تأیید» ذخیره شود؛ تب‌های دیگر پیش از آن غیرفعال‌اند.
۱ مناقصات ما (مناقصه‌گذار)
فهرست و کلیات
/tenders-issued
| مورد | توضیح |
|---|
| فهرست | عنوان، وضعیت، مهلت ارسال پیشنهاد، تاریخ بازگشایی، تعداد پیمانکاران و پیشنهادها؛ جدید، ویرایش، حذف |
| کلیات | عنوان مناقصه (الزامی)، وضعیت (پیش‌نویس، منتشرشده، بسته‌شده، واگذارشده، لغوشده)، موضوع/شرح، برآورد (تومان)، مهلت ارسال پیشنهاد و تاریخ بازگشایی |
تب‌های مناقصه
| تب | توضیح |
|---|
| اسناد | پیوست اسناد مناقصه |
| پیمانکاران | نام پیمانکار، رابط، تلفن و ایمیل؛ وضعیت هر پیمانکار: دعوت‌شده، ثبت‌نام‌کرده، انصراف‌داده |
| پیشنهادها | پیمانکار، مبلغ پیشنهاد و یادداشت فنی (هر دو الزامی‌اند)؛ دکمه‌ی «انتخاب به‌عنوان برنده» برنده را مشخص می‌کند |
| ضمانت‌نامه‌ها | پیمانکار، نوع («شرکت در مناقصه» یا «حسن انجام کار»)، مبلغ، بانک و شماره |
| بازگشایی | تاریخ بازگشایی پاکت‌های الف، ب و ج و «صورت‌جلسه‌ی بازگشایی»؛ «ذخیره‌ی بازگشایی» |
🖨️
چاپ مناقصه به قالب چاپ A5 نیاز دارد؛ اگر هنوز تعریف نشده باشد پیام می‌گوید از «طراحی چاپ» یک قالب بسازید و پیش‌فرض کنید (راهنمای طراحی چاپ).
۲ شرکت در مناقصات (مناقصه‌گر)
صفحه‌ی «شرکت در مناقصات»
/tenders-participated
| مورد | توضیح |
|---|
| فهرست | عنوان، برگزارکننده، وضعیت و مهلت ارسال؛ جدید، ویرایش، حذف |
| کلیات | عنوان، برگزارکننده، موضوع/شرح، برآورد، تاریخ آگهی، مهلت ارسال پیشنهاد، منبع/شماره‌ی آگهی و وضعیت |
| وضعیت‌ها | در حال بررسی، در حال آماده‌سازی اسناد، ارسال‌شده، برنده شدیم، برنده نشدیم، منصرف شدیم، لغو شد |
| پیگیری وضعیت | «وضعیت جدید» و «یادداشت» را بنویسید و «ثبت وضعیت» را بزنید |
| اسناد ارسالی | پیوست اسنادی که برای مناقصه فرستاده‌اید |
| چاپ | مانند مناقصات ما، با قالب چاپ A5 |
نکات و اشتباهات رایج
اول کلیات را تأیید کنیدتب‌های اسناد، پیمانکاران، پیشنهادها، ضمانت‌نامه‌ها و بازگشایی قبل از ذخیره‌ی اطلاعات کلی غیرفعال‌اند.
پیشنهاد بدون مبلغ ثبت نمی‌شودپیمانکار و مبلغ هر دو الزامی‌اند؛ برای ضمانت‌نامه هم همین‌طور.
هر پیگیری را در «پیگیری وضعیت» ثبت کنیدوضعیت جدید و یادداشت همان مرحله را همان‌جا بنویسید.