از درخت پروژه و فعالیت‌ها تا گانت و مسیر بحرانی، ورود برنامه از MS Project، نگاشت اقلام قرارداد به کالا و ارسال به مرحله‌ی بعد، و مدارک مهندسی با ریویژن و SLA.
«کنترل پروژه» پروژه‌های سازمان را به‌صورت درخت (پروژه ← زیرپروژه ← فعالیت) نگه می‌دارد، پیشرفت و زمان‌بندی را حساب می‌کند، اقلام قرارداد پروژه را به کالا یا مشتری نگاشت می‌دهد و آن‌ها را به مرحله‌ی بعد (درخواست خرید، اتوماسیون، فاکتور خرید) می‌فرستد. مدارک مهندسی پروژه هم با ریویژن و گزارش SLA در همین بخش مدیریت می‌شود.
| صفحه | مسیر | کار اصلی |
|---|---|---|
| کنترل پروژه | /project-control | درخت پروژه‌ها، فعالیت‌ها، گانت، MS Project، اقلام، پیوست، ارجاع |
| داشبورد کنترل پروژه | /project-control/dashboard | نمای کلی پیشرفت و تأخیر همه‌ی پروژه‌های ریشه |
| مدارک مهندسی | /project-control/engineering-documents | مدارک، ریویژن، نتیجه، گزارش SLA |
| دسته‌های درخواست پروژه | /project-control/request-batches | گروه‌بندی کالاهای نگاشت‌شده برای ارسال به مرحله‌ی بعد |
هر پروژه می‌تواند زیرپروژه‌ی نامحدود داشته باشد؛ پیشرفت هر گره جمع‌شده‌ی همان شاخه است.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | با «پروژه جدید» یک پروژه‌ی ریشه بسازید: عنوان، وضعیت، تاریخ شروع و پایان، و اختیاری‌ها مثل «بودجه» و «مرکز پروژه (حسابداری)». |
| ۲ | روی هر گره‌ی درخت کلیک کنید تا جزئیاتش باز شود؛ دکمه‌ی «+» کنار هر گره یک زیرپروژه می‌سازد. درصد کنار هر گره پیشرفت همان شاخه است. |
| ۳ | وضعیت‌های پروژه: شروع‌نشده، در حال اجرا، متوقف‌شده، پایان‌یافته، لغوشده. |
| ۴ | «درصد پیشرفت دستی» را خالی بگذارید تا از زیرپروژه‌ها و فعالیت‌ها خودکار محاسبه شود؛ پر کردنش آن را دستی می‌کند. |
| ۵ | «مرکز پروژه (حسابداری)» را وقتی پر کنید که اسناد انبار و فاکتور با همان مرکز پروژه در گردش‌کارِ این پروژه دیده شوند (بخش ۵). |
فعالیت (Task) کوچک‌ترین واحد زمان‌بندی است و پیشرفت پروژه از آن‌ها محاسبه می‌شود.
| مورد | توضیح |
|---|---|
| فعالیت | عنوان، مسئول، تاریخ شروع و پایان و درصد پیشرفت. پیشرفت پروژه از میانگین فعالیت‌ها یا زیرپروژه‌ها خودکار می‌آید. |
| پیش‌نیاز (وابستگی) | برای هر فعالیت، پیش‌نیاز را با جست‌وجو اضافه کنید و نوع آن را بگویید: پایان→شروع، شروع→شروع، پایان→پایان یا شروع→پایان؛ «تأخیر (روز)» اختیاری است. |
| منابع و هزینه | «نفر»، «درصد» تخصیص، «هزینه‌ی برنامه‌ای»، «هزینه‌ی واقعی» و «هزینه‌ی Baseline»؛ نرخ استاندارد هم نمایش داده می‌شود. |
| Baseline | «شروع Baseline» و «پایان Baseline» برنامه‌ی مبنا را نگه می‌دارند تا با برنامه‌ی فعلی مقایسه شود. |
| مشتری و پرونده | با دکمه‌ی کنار ویرایش/حذف هر فعالیت، آن را به یک یا چند مشتری (اختیاراً با پرونده‌ی مشخص) وصل کنید. |
نمودار زمان‌بندی کل زیردرخت، با مشخص‌کردن فعالیت‌های حیاتی.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | گره‌ی موردنظر را انتخاب و «Gantt» را بزنید؛ نمودارِ آن پروژه و همه‌ی زیرپروژه‌هایش در پنجره‌ی جداگانه با اسکرول خودش باز می‌شود. |
| ۲ | فعالیت‌های روی مسیر بحرانی با حاشیه‌ی قرمز مشخص‌اند: تأخیر در آن‌ها مستقیم پایان پروژه را به تأخیر می‌اندازد. |
| ۳ | «تقویم کاری»: می‌توانید یکی از تقویم‌های موجود برنامه‌ریزی تولید (OPC) را برای شرکت انتخاب کنید تا مسیر بحرانی روزهای تعطیل را لحاظ کند. |
برنامه‌ی موجود در MS Project را به افرنده بیاورید و برعکس.
| مورد | توضیح |
|---|---|
| ورود | فایل XML خروجی «Save As» از Microsoft Project را انتخاب کنید. در «پیش‌نمایش» سلسله‌مراتب، وابستگی‌ها، تخصیص منابع، نرخ استاندارد و Baseline دیده می‌شود. |
| مقصد | ورود به‌صورت «پروژه‌ی ریشه‌ی تازه» یا زیر یک گره‌ی موجود انجام می‌شود. |
| منابع | گزینه‌ی «تطبیقِ منابع با کاربران افرنده» منابع فایل را به کاربران همان شرکت وصل می‌کند. |
| خروج | «خروجی MS Project» زیردرختِ گره‌ی انتخاب‌شده را به یک XML قابل بازکردن در Microsoft Project تبدیل می‌کند. |
اطلاعات هر گره از جاهای دیگر برنامه هم به همان‌جا وصل می‌شود.
| بخش | توضیح |
|---|---|
| گردش‌کار | هر نامه، فرم‌ساز یا تیکت که با این پروژه «تگ» شده، و هر سند انبار/فاکتوری که مرکز پروژه‌اش با مرکز پروژه‌ی این پروژه یکی است، همین‌جا یک‌جا دیده می‌شود. تگ‌کردن نامه/فرم‌ساز/تیکت از فیلد اختیاری «پروژه» در خودِ فرم آن مدرک انجام می‌شود. |
| پیوست | فایل‌های پروژه یا زیرپروژه (از زیرساخت عمومی پیوست‌ها). |
| ارجاع | یک گره را به یک یا چند همکار ارجاع بدهید. |
| یادداشت و یادآوری | برای هر گره یادداشت و یادآور ثبت کنید. |
| مشتری و پرونده | پروژه یا زیرپروژه را به یک یا چند مشتری، اختیاراً با یک پرونده‌ی مشخص برای هرکدام، وصل کنید (چندبه‌چند). |
| فعالیت من | با این گزینه یک فعالیت تازه با مسئولیت خودتان برای همین پروژه تعریف می‌شود. |
ردیف‌های قرارداد پروژه را مشخص می‌کنید «کالا» هستند یا «مشتری» و آن‌ها را به آیتم‌های سیستم وصل می‌کنید.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | برای پروژه‌ی انتخاب‌شده «اقلام» را باز کنید. هر ردیف (کد، نام/شرح، واحد، تعداد) یک «نوع» دارد: کالا، مشتری یا «بدون نوع». |
| ۲ | با «وارد کردن اقلام از اکسل» ردیف‌های قرارداد را بیاورید؛ برای ردیف‌هایی که ستون «نوع» ندارند، نوع پیش‌فرض را همان‌جا می‌دهید و پیش‌نمایش را می‌بینید. |
| ۳ | با «نگاشت»، هر ردیف را به یک یا چند کالای سیستم (با «ضریب تعداد») یا به یک «مشتری سیستم» وصل کنید. اگر آیتم در سیستم نبود، «ساخت کالای جدید» یا «ساخت مشتری جدید» همان‌جا کار می‌کند. |
| ۴ | تیک «ذخیره‌ی این معادل برای دفعات بعد» نام قراردادیِ مشابه را در دفعات بعد خودکار نگاشت می‌کند (فرهنگ‌نام). |
| ۵ | نگاشت را می‌توان از اکسل هم وارد کرد («وارد کردن نگاشت از اکسل»: ردیف قرارداد، معادل در فایل، یافته‌شده در سیستم و ضریب). |
| ۶ | وضعیت هر ردیف از «نگاشت‌نشده» تا «منتقل‌شده» و مسیرش در زنجیره (شجره‌نامه‌ی سند، مرحله، تعداد منتقل‌شده) از همین پنجره دیده می‌شود. |
پیش از ارسال به مرحله‌ی بعد، مشخص می‌کنید کدام کالاهای نگاشت‌شده با هم بروند.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | پروژه را انتخاب کنید و «دسته‌ی جدید» را بزنید. |
| ۲ | «عنوان دسته» را بنویسید، ردیف‌های نگاشت‌شده‌ی پروژه را (یا «انتخاب همه‌ی قابل‌انتخاب‌ها») تیک بزنید و «تعداد در دسته» را برای هر ردیف بدهید. «مشتری» برای سندهای مقصد اختیاری است. |
| ۳ | فهرست دسته‌ها شماره، عنوان، پروژه، مشتری، تاریخ، تعداد خطوط، تعداد کل، «مصرف‌شده» و وضعیت را نشان می‌دهد؛ وضعیت‌ها: منتقل‌نشده، بخشی منتقل‌شده، کاملاً منتقل‌شده، لغوشده. |
| ۴ | روی هر دسته کلیک کنید تا جزئیات (ردیف پروژه، کالای سیستم، تعداد، مصرف‌شده، مانده) باز شود؛ «لغو دسته» آن را لغو می‌کند ( با «نمایش لغوشده‌ها» دیده می‌شود). |
| ۵ | انتقال خودِ دسته در این صفحه نیست: از «اسناد واجد شرایط» زنجیره (/chain/source-list) روی مرحله‌ی کنترل پروژه انجام می‌شود و به درخواست خرید، اتوماسیون اداری یا فاکتور خرید می‌رود؛ مصرف جزئی هر خط همان‌جا ثبت و در ستون «مصرف‌شده» دیده می‌شود. |
نمای کلی همه‌ی پروژه‌های ریشه، نه فقط یک زیردرخت.
| بخش | توضیح |
|---|---|
| کارت‌ها | کل پروژه‌ها، در حال اجرا، دارای تأخیر (قرمز اگر بیشتر از صفر باشد) و میانگین پیشرفت. |
| جدول پروژه‌های ریشه | عنوان، وضعیت، پیشرفت، تاریخ پایان، بودجه و هزینه‌ی واقعی هر پروژه‌ی ریشه. |
| بروزرسانی | داده‌ها را دوباره می‌خواند. |
مدارک پروژه با شماره و دسته (دیسیپلین)، ریویژن‌های پیاپی و نتیجه‌ی هر ریویژن.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | «افزودن مدرک»: شماره‌ی مدرک، عنوان مدرک، «دسته/دیسیپلین» و اختیاراً «پست سازمانی مسئول». |
| ۲ | با «دسته‌ها» عنوان و ترتیب دسته‌ها را تعریف کنید و با «وضعیت‌ها» کدهای نتیجه را بسازید: هر کد یک عنوان و رنگ دارد و می‌تواند «نهایی/تأییدشده» (برای کامل‌شدن SLA) یا «نیاز به بازنگری» (رد و ریویژن بعدی) باشد. |
| ۳ | با «وارد کردن از اکسل» مدارک را دسته‌ای بیاورید؛ دسته برای کل فایل انتخاب می‌شود و کدهای وضعیتِ ناشناخته را می‌توانید به کد موجود نگاشت دهید یا کد تازه با عنوان بسازید. |
| ۴ | فهرست، آخرین Rev و وضعیت آخرین ریویژن هر مدرک را نشان می‌دهد. روی ردیف دکمه‌های پیوست‌ها، ارجاع، فرم‌ساز، یادداشت، یادآوری و ویرایش هست. |
| قدم | توضیح |
|---|---|
| افزودن ریویژن تازه | «POI» (مثلاً IFR/IFA/IFC)، «Date of Issue»، «Transmittal No.» و توضیح اختیاری را بدهید و «ثبت ریویژن» را بزنید؛ «تاریخچه‌ی ریویژن‌ها» همه را به ترتیب نشان می‌دهد. |
| ثبت نتیجه | برای ریویژنِ «در انتظار نتیجه»، «Comment Sheet No.» و «Comment Sheet Date» و «وضعیت نتیجه» را ثبت کنید. اگر کد نتیجه «نیاز به بازنگری» باشد، ریویژن بعدی لازم می‌شود. |
| گردش امضا | اگر برای دسته‌ی مدرک قانون امضای فعال تعریف شده باشد، بازبینی/ریویژن وارد گردش امضا می‌شود (راهنمای «امضای الکترونیک»؛ پست مسئول از همین مدرک می‌آید). |
برای پروژه‌هایی که با «دستور کار / درخواست ساخت» پیش می‌روند، هر فعالیت می‌تواند مرحله‌ی ساخت، درصد پیشرفت و وضعیت تحویل انبار داشته باشد و گزارش هم‌ستون فایل اکسل مشتری قابل صدور است. سه فاز آن آماده است.
| قابلیت | توضیح |
|---|---|
| دکمه‌ی «تنظیمات دستور کار» | فرم دستور کار/درخواست ساخت را انتخاب می‌کنید، فیلدهای آن را به ستون‌های گزارش نگاشت می‌کنید، مراحل ساخت را با وزن تعریف می‌کنید (پیش‌فرض بر اساس جدول ۲ اکسل مشتری) و می‌توانید برای دستور کارهای قبلی یک‌جا فعالیت بسازید. |
| مرحله‌ی ساخت و شرح وضعیت | در فرم ویرایش فعالیت. انتخاب مرحله‌ی ۱۰۰٪ وضعیت فعالیت را به‌طور پیش‌فرض «پایان‌یافته» می‌کند. در جدول فعالیت‌ها آیکن دستور کار و برچسب مرحله دیده می‌شود. |
| تاریخچه‌ی وضعیت | هر فعالیت دیالوگ «تاریخچه» دارد: وضعیت، مرحله و درصد در هر تغییر. |
| قابلیت | توضیح |
|---|---|
| فیلد «کد پروژه» | در فرم پروژه؛ در گزارش دستور کار به‌کار می‌رود. |
| دکمه‌ی «گزارش دستور کار» | جدول هم‌ستون فایل مشتری برای پروژه‌ی انتخاب‌شده یا همه‌ی پروژه‌ها، با جست‌وجو، فیلتر وضعیت، چیپ‌های خلاصه‌ی وضعیت و خروجی Excel. |
| قابلیت | توضیح |
|---|---|
| انتخاب «سند انبار» | در فرم ویرایش فعالیت، سند انبارِ مرکز پروژه را انتخاب می‌کنید. سرور متن «تحویل انبار با سند شماره … در تاریخ …» را به شرح وضعیت اضافه می‌کند. اگر مرکز پروژه سندی نداشته باشد، راهنمای مربوط نمایش داده می‌شود. |