از ثبت شناسنامه‌ی دارایی تا استهلاک ماهانه، واگذاری و انبارگردانی با بارکد — با سند حسابداری موقت و امکان تأیید چندسطحی برای عملیات حساس.
ماژول اموال و دارایی ثابت، شناسنامه‌ی هر دارایی، استهلاک ماهانه با سند موقت حسابداری، واگذاری، تعدیل بها، دارایی در جریان تکمیل و انبارگردانی را یک‌جا مدیریت می‌کند.
پیش از ثبت اولین دارایی، مدیر باید گروه‌ها و حساب‌های آن‌ها را تعریف کند؛ بدون آن، سند استهلاک صادر نمی‌شود.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| کد و عنوان گروه | مثلاً «تجهیزات اداری» — هر گروه می‌تواند فعال یا غیرفعال باشد |
| روش استهلاک | خط مستقیم یا نزولی — روش پیش‌فرض دارایی‌های تازه‌ی این گروه |
| نرخ سالانه (٪) / عمر مفید (سال) | پیش‌فرض دارایی جدید است؛ عددهای قانونی را حسابدار شما وارد می‌کند، سیستم هیچ نرخی را حدس نمی‌زند |
| ارزش اسقاط (٪ بها) | درصدی از بها که پایان عمر باقی می‌ماند؛ ارزش دفتری هرگز از آن کمتر نمی‌شود |
| سه معین حسابداری | معین دارایی، معین استهلاک انباشته و معین هزینه‌ی استهلاک — تا این سه کامل نباشد، گروه «ناقص» است و سند استهلاکش صادر نمی‌شود |
| مرکز هزینه / پروژه (پیش‌فرض) و تفصیلی | اختیاری — اگر روی خودِ دارایی مرکز هزینه باشد، همان اولویت دارد |
| قدم | توضیح |
|---|---|
| شروع استهلاک دارایی جدید | «از همان ماه بهره‌برداری» یا «از ماه بعد از بهره‌برداری» |
| معین سود/زیان واگذاری | زیان واگذاری بدهکار و سود واگذاری بستانکار همین معین می‌شود |
| معین طرف حساب فروش | مثلاً صندوق — در واگذاری از نوع فروش، به مبلغ فروش بدهکار می‌شود |
| معین دارایی در جریان تکمیل (CIP) | هزینه‌ی پروژه‌ها بدهکار این معین می‌رود و در تبدیل به دارایی از آن بستانکار می‌شود |
| معین مازاد تجدید ارزیابی / زیان کاهش ارزش | مازاد بستانکار و زیان بدهکار این معین‌ها می‌شود |
هر دارایی یک شناسنامه دارد. ثبت دارایی سندی نمی‌سازد — خرید قبلاً با فاکتور در حسابداری ثبت شده است.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | با «دارایی جدید» کد دارایی، عنوان، گروه، محل استقرار، تاریخ خرید (اختیاری) و تاریخ بهره‌برداری را بدهید. |
| ۲ | بهای تمام‌شده، ارزش اسقاط و استهلاک انباشته‌ی افتتاحیه (برای دارایی‌هایی که از قبل استهلاک خورده‌اند) را وارد کنید؛ روش و نرخ از گروه می‌آید و قابل تغییر است. |
| ۳ | متصدی (پرسنل)، مرکز هزینه، مرکز پروژه، سریال، مدل، سازنده و بارکد اختیاری‌اند. می‌توانید دارایی را به یک سند منبع (فاکتور یا سند انبار) فقط برای ردیابی پیوند بزنید. |
| ۴ | فهرست با جست‌وجو (کد، عنوان، بارکد، سریال) و فیلتر گروه، محل و وضعیت (فعال، متوقف، واگذارشده) کار می‌کند. ارزش دفتری = بها − استهلاک انباشته (فقط استهلاک‌های قطعی‌شده). |
| ۵ | با دکمه‌ی «محل‌ها» محل‌های استقرار را به‌صورت درختی تعریف می‌کنید. |
تغییر استقرار دارایی و ثبت تعمیر و بیمه‌نامه — همه‌ی این‌ها بدون سند حسابداری‌اند.
| ویژگی | توضیح |
|---|---|
| چه چیزی عوض می‌شود | محل استقرار، متصدی (تحویل‌گیرنده)، مرکز هزینه و مرکز پروژه — هرکدام با یک سوییچ جدا «تغییر ...» |
| تاریخ و دلیل | تاریخ انتقال الزامی و دلیل اختیاری است |
| نتیجه | یک رسید انتقال ثبت می‌شود و در تب «انتقال‌ها» می‌ماند؛ «چاپ رسید تحویل» رسید PDF با جای امضای تحویل‌دهنده و تحویل‌گیرنده می‌دهد |
| بخش | توضیح |
|---|---|
| نگهداری | نوع (نگهداری دوره‌ای، تعمیر، بازرسی/کالیبراسیون)، عنوان، تعمیرکار/تأمین‌کننده، هزینه‌ی اطلاعاتی، وضعیت (برنامه‌ریزی‌شده، انجام‌شده، لغوشده) و سررسید بعدی |
| بیمه | شماره‌ی بیمه‌نامه، شرکت بیمه، تاریخ شروع و پایان، حق بیمه و سرمایه‌ی بیمه‌شده |
| سررسیدها | نگهداری‌های برنامه‌ریزی‌شده و بیمه‌نامه‌های در حال پایان در گزارش «سررسیدها» و هشدارهای داشبورد دیده می‌شوند |
هر ماه یک دوره است: پیش‌نمایش بگیرید، بعد مدیر آن را قطعی کند تا سند موقت صادر شود.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | سال و ماه را انتخاب و «پیش‌نمایش» را بزنید؛ چیزی ذخیره نمی‌شود. مبلغ هر دارایی، استهلاک انباشته‌ی بعد و ارزش دفتری بعد دیده می‌شود. |
| ۲ | مدیر با «تأیید و صدور سند» دوره را قطعی می‌کند. یک سند حسابداری موقت با تاریخ آخرین روز همان ماه ساخته می‌شود: بدهکار هزینه‌ی استهلاک، بستانکار استهلاک انباشته (تجمیع بر حسب گروه و مرکز هزینه). |
| ۳ | اگر حساب‌های گروه‌ها کامل نباشد یا ماه خارج از سال مالی جاری باشد، دلیلش بالای جدول نوشته می‌شود و صدور ممکن نیست. |
| ۴ | در «تاریخچه» هر دوره‌ی صادرشده با شماره‌ی سند دیده می‌شود؛ دکمه‌ی جزئیات، ردیف‌های سند و دارایی‌های آن دوره را نشان می‌دهد. |
این سه عملیات (مدیر) از تب «تعدیل‌ها»ی شناسنامه انجام می‌شوند. همیشه اول پیش‌نمایش بگیرید.
| عملیات | توضیح |
|---|---|
| سند اکتساب | برای دارایی‌ای که سند خریدش ثبت نشده: بدهکار معین دارایی گروه، بستانکار طرف‌حسابِ انتخابی. بها تغییر نمی‌کند و برای هر دارایی حداکثر یک اکتساب زنده است. |
| سرمایه‌ای‌کردن هزینه | برای تعمیر اساسی یا ارتقا: بدهکار معین دارایی، بستانکار طرف‌حساب؛ بها زیاد می‌شود و استهلاک آینده روی بهای جدید می‌رود (استهلاک قطعی قبلی بازمحاسبه نمی‌شود). |
| تجدید ارزیابی / کاهش ارزش | «ارزش دفتری جدید (ارزش منصفانه)» را بدهید؛ بها، اسقاط و استهلاک انباشته با یک ضریب مشترک بازنمایی می‌شوند و عمر باقی‌مانده عوض نمی‌شود. افزایش به «مازاد تجدید ارزیابی» و کاهش به «زیان کاهش ارزش» می‌رود. |
واگذاری، دارایی را از چرخه خارج می‌کند و یک سند موقت می‌سازد. فقط مدیر آن را صادر یا برگشت می‌دهد.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | نوع واگذاری را انتخاب کنید: فروش (خریدار و مبلغ فروش)، اهدا (گیرنده)، اسقاط یا مفقودی. |
| ۲ | تاریخ واگذاری همان تاریخ سند است. «پیش‌نمایش» بها، استهلاک انباشته، ارزش دفتری، سود یا زیان و ردیف‌های سند را نشان می‌دهد. |
| ۳ | با «ثبت واگذاری و صدور سند»، سند موقت ساخته می‌شود: بستانکار بها، بدهکار استهلاک انباشته، بدهکار طرف حساب (فقط فروش) و اختلاف با ارزش دفتری روی معین سود/زیان. |
| ۴ | دارایی «واگذارشده» می‌شود: دیگر استهلاک نمی‌خورد و قابل ویرایش یا انتقال نیست. از تب «واگذاری» شناسنامه می‌توان آن را با سند معکوس برگشت داد. |
برای ساخت یا نصب‌هایی که هنوز آماده‌ی بهره‌برداری نیستند؛ تا تبدیل به دارایی، استهلاک نمی‌خورند.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | با «پروژه‌ی جدید» کد و عنوان پروژه را بسازید. |
| ۲ | در هر پروژه «هزینه» ثبت کنید (پیمانکار، مصالح، تجهیزات): تاریخ، مبلغ و معین طرف‌حساب؛ بعد از پیش‌نمایش، سند موقت صادر می‌شود (بدهکار معین CIP، بستانکار طرف‌حساب). |
| ۳ | مانده‌ی پروژه = جمع هزینه‌ها − مبلغ تبدیل‌شده. وقتی دارایی آماده شد، «تبدیل به دارایی» را بزنید: عنوان و کد دارایی، گروه، محل، تاریخ بهره‌برداری و مبلغ تبدیل (حداکثر مانده). |
| ۴ | تبدیل چندباره ممکن است — هر بار مبلغی را به یک دارایی ثابت جدید می‌برد. سند: بدهکار معین دارایی گروه، بستانکار معین CIP. |
شمارش فیزیکی دارایی‌ها با اسکن بارکد؛ دارایی‌ها تغییر نمی‌کنند و سندی ساخته نمی‌شود.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | با «انبارگردانی جدید» عنوان، تاریخ و دامنه را بدهید: همه‌ی دارایی‌ها یا یک محل (با گزینه‌ی شمارش زیرمحل‌ها). فهرست دارایی‌های فعال و متوقف همان لحظه ثبت می‌شود. |
| ۲ | فهرست انبارگردانی‌ها برای هر مورد تعداد شمارش‌نشده، یافت‌شده، مفقود و «محل دیگر» را نشان می‌دهد؛ با دکمه‌ی اسکنر شمارش ادامه پیدا می‌کند. |
| ۳ | در صفحه‌ی شمارش «محل جاری شمارش» را انتخاب کنید و بارکد یا کد دارایی را اسکن کنید و Enter بزنید — با بارکدخوان، تایپ دستی یا «اسکن با دوربین» در موبایل. دارایی‌ای که در محل دیگری ثبت شده «مغایرت» می‌شود. |
| ۴ | نتیجه‌ی هر دارایی: شمارش‌نشده، یافت‌شد، مفقود یا یافت‌شد در محل دیگر؛ می‌توانید «آسیب‌دیده/نیازمند تعمیر» و یادداشت هم بگذارید. |
| ۵ | با «اعمال انتقال مغایرت‌های محل» (با تأیید شما) محل‌های مغایر به‌صورت انتقال رسمی ثبت می‌شود؛ با «بستن انبارگردانی» نتیجه نهایی می‌شود. |
اگر برای شرکت قانون امضای عملیات اموال فعال باشد، عملیات حساس مستقیم صادر نمی‌شود و ابتدا امضا می‌گیرد.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| چه عملیاتی | واگذاری، سرمایه‌ای‌کردن هزینه، تجدید ارزیابی/کاهش ارزش و تبدیل CIP |
| ۱ | به‌جای «ثبت و صدور سند» دکمه‌ی «ارسال برای تأیید» می‌آید و درخواست وارد گردش امضا می‌شود؛ امضاکنندگان از «کارتابل امضای من» تأیید یا رد می‌کنند. |
| ۲ | وضعیت‌ها: در انتظار امضا ← تأییدشده (آماده‌ی اجرا) ← اجراشده؛ یا ردشده / لغوشده. |
| ۳ | مدیر درخواست «آماده‌ی اجرا» را با دکمه‌ی اجرا ثبت می‌کند: همان اطلاعات تأییدشده، بدون تغییر، با سند موقت. درخواست اجراشده با شماره‌ی سند در فهرست می‌ماند. |
ارزش دفتری، گردش و سررسیدها را ببینید و چاپ یا خروجی بگیرید.
| گزارش | توضیح |
|---|---|
| خلاصه به تفکیک گروه | تعداد، بهای تمام‌شده، استهلاک انباشته و ارزش دفتری هر گروه تا پایان دوره‌ی دلخواه |
| گردش دارایی‌ها | ابتدا + افزایش ± تعدیل − کاهش = انتها، برای بها و استهلاک انباشته در یک بازه‌ی دوره‌ای (ستون‌های «تعدیل بها» و «تعدیل استهلاک» علامت‌دارند) |
| سررسیدها | نگهداری‌های برنامه‌ریزی‌شده و بیمه‌نامه‌های در حال پایان یا گذشته |
| به تفکیک محل / متصدی / مرکز هزینه | ارزش دفتری را بر حسب هر بُعد جمع می‌زند |
| نزدیک به پایان عمر | دارایی‌های کاملاً مستهلک یا نزدیک به آن، با ماه باقی‌مانده برای خط مستقیم |
| بخش | توضیح |
|---|---|
| کارت‌ها | بها، استهلاک انباشته (افتتاحیه + تعدیل‌ها + استهلاک‌های قطعی) و ارزش دفتری دارایی‌های فعال و متوقف؛ واگذارشده‌ها حساب نمی‌شوند. مانده‌ی CIP مجموع مانده‌ی پروژه‌های باز است. |
| هشدارها | ماه‌های استهلاک قطعی‌نشده، سررسید نگهداری و بیمه (گذشته و ۳۰ روز آینده)، درخواست‌های تأیید در انتظار، انبارگردانی باز، و دارایی‌های بدون بارکد، محل یا متصدی؛ هر هشدار یک دکمه‌ی میان‌بر دارد. |
| هشدار ایمیلی (مدیر) | گیرنده‌ها، ساعت ارسال و بازه‌ی روزهای آینده را تعیین می‌کند تا همین هشدارها هر روز ایمیل شوند (فقط وقتی موردی باشد؛ کاربر بدون ایمیل رد می‌شود). |