این ابزار، حجم و وزن کل اقلام یک بارنامه را از روی ابعاد/وزن ثبتشدهی هر کالا محاسبه میکند، بر اساس آن یک نوع ماشین مناسب پیشنهاد میدهد، تعداد سفر لازم را برآورد میکند و در پایان اجازه میدهد نتیجه (ماشین انتخابی) مستقیماً روی خودِ بارنامه اعمال شود.
این تب داخل همان دیالوگ ویرایش بارنامه (کنار تبهای «اطلاعات مالی» و «اسناد مرتبط») قرار دارد — یک صفحهی جداگانه نیست. کافی است هنگام کار روی یک بارنامه، تب «محاسبهگر ظرفیت» را باز کنید.
تب «محاسبهگر ظرفیت» فقط بعد از اینکه خودِ بارنامه حداقل یکبار ذخیره شده باشد فعال میشود — پیام «برای استفاده از محاسبهگر ظرفیت، ابتدا بارنامه را یکبار ذخیره کنید» دقیقاً به همین دلیل است.

| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | روی «افزودن قلم کالا» بزنید، کالای موردنظر را از دیالوگ انتخاب کنید و تعداد را وارد کنید — این کار را برای هر قلم تکرار کنید (یا از بارگذاری خودکار استفاده کنید — بخش بعد). |
| ۲ | روی دکمهی «محاسبه» بزنید. |
| ۳ | نتیجه شامل چهار عدد نمایش داده میشود: حجم کل (m³)، وزن کل (kg)، نوع ماشین پیشنهادی، و تعداد سفر لازم. |
| ۴ | در دراپداون «ماشین (اختیاری)»، فقط ماشینهای همان نوعِ پیشنهادی فهرست میشوند — در صورت تمایل یک ماشین مشخص را انتخاب کنید. |
اگر این بارنامه از قبل به یک یا چند سند انبار (حواله/رسید) متصل باشد، بهجای افزودن دستی هر قلم، میتوانید مستقیم اقلام همان سند را بارگذاری کنید.
| قدم | توضیح |
|---|---|
| ۱ | از دراپداون «بارگذاری خودکار از سند انبار متصل»، سند موردنظر را انتخاب کنید (فقط وقتی این بارنامه حداقل یک سند انبار متصل داشته باشد نمایش داده میشود). |
| ۲ | روی «بارگذاری اقلام» بزنید — همهی ردیفهای آن سند جایگزین لیست فعلی کالاهای این تب میشوند. |
بعد از محاسبه، دکمهی «اعمال روی بارنامه» ظاهر میشود — با کلیک روی آن، ماشینِ انتخابی (اگر انتخاب کرده باشید) و اقلام محاسبهشده مستقیم روی همین بارنامه ثبت میشود.