افرنده
راهنمای کاربری · محاسبه‌گر ظرفیت (Cargo Capacity)

محاسبه‌گر ظرفیت بارنامه

این ابزار، حجم و وزن کل اقلام یک بارنامه را از روی ابعاد/وزن ثبت‌شده‌ی هر کالا محاسبه می‌کند، بر اساس آن یک نوع ماشین مناسب پیشنهاد می‌دهد، تعداد سفر لازم را برآورد می‌کند و در پایان اجازه می‌دهد نتیجه (ماشین انتخابی) مستقیماً روی خودِ بارنامه اعمال شود.

محل دسترسیفرم ویرایش بارنامه، تب «محاسبه‌گر ظرفیت»
پیش‌نیاز دادهابعاد/وزن هر کالا از صفحه‌ی «ابعاد و وزن کالا»

نمای کلی

این تب داخل همان دیالوگ ویرایش بارنامه (کنار تب‌های «اطلاعات مالی» و «اسناد مرتبط») قرار دارد — یک صفحه‌ی جداگانه نیست. کافی است هنگام کار روی یک بارنامه، تب «محاسبه‌گر ظرفیت» را باز کنید.

۱  پیش‌نیاز استفاده

تب «محاسبه‌گر ظرفیت» فقط بعد از این‌که خودِ بارنامه حداقل یک‌بار ذخیره شده باشد فعال می‌شود — پیام «برای استفاده از محاسبه‌گر ظرفیت، ابتدا بارنامه را یک‌بار ذخیره کنید» دقیقاً به همین دلیل است.

⚠️ محاسبه فقط برای کالاهایی انجام می‌شود که ابعاد/وزنشان ثبت شده باشد. اگر کالایی ابعاد ندارد، بعد از محاسبه در یک هشدار جدا («ابعاد این کالاها ثبت نشده و از محاسبه کنار گذاشته شدند») نام آن دیده می‌شود — باید از صفحه‌ی «ابعاد و وزن کالا» ثبت شود تا در محاسبه شرکت کند.

۲  مراحل استفاده

تب «محاسبه‌گر ظرفیت» در فرم بارنامه
صفحه‌ی ظرفیت‌سنجی تولید
تصویر واقعی از برنامه — صفحه‌ی ظرفیت‌سنجی تولید (برای بزرگ‌نمایی کلیک کنید)
قدمتوضیح
۱روی «افزودن قلم کالا» بزنید، کالای موردنظر را از دیالوگ انتخاب کنید و تعداد را وارد کنید — این کار را برای هر قلم تکرار کنید (یا از بارگذاری خودکار استفاده کنید — بخش بعد).
۲روی دکمه‌ی «محاسبه» بزنید.
۳نتیجه شامل چهار عدد نمایش داده می‌شود: حجم کل (m³)، وزن کل (kg)، نوع ماشین پیشنهادی، و تعداد سفر لازم.
۴در دراپ‌داون «ماشین (اختیاری)»، فقط ماشین‌های همان نوعِ پیشنهادی فهرست می‌شوند — در صورت تمایل یک ماشین مشخص را انتخاب کنید.

۳  بارگذاری خودکار اقلام از سند انبار متصل

اگر این بارنامه از قبل به یک یا چند سند انبار (حواله/رسید) متصل باشد، به‌جای افزودن دستی هر قلم، می‌توانید مستقیم اقلام همان سند را بارگذاری کنید.

قدمتوضیح
۱از دراپ‌داون «بارگذاری خودکار از سند انبار متصل»، سند موردنظر را انتخاب کنید (فقط وقتی این بارنامه حداقل یک سند انبار متصل داشته باشد نمایش داده می‌شود).
۲روی «بارگذاری اقلام» بزنید — همه‌ی ردیف‌های آن سند جایگزین لیست فعلی کالاهای این تب می‌شوند.

۴  اعمال نتیجه روی بارنامه

بعد از محاسبه، دکمه‌ی «اعمال روی بارنامه» ظاهر می‌شود — با کلیک روی آن، ماشینِ انتخابی (اگر انتخاب کرده باشید) و اقلام محاسبه‌شده مستقیم روی همین بارنامه ثبت می‌شود.

✅ محاسبه‌ی تب «محاسبه‌گر ظرفیت» جدا از ثبت خودِ بارنامه است — تا روی دکمه‌ی «اعمال روی بارنامه» نزنید، نتیجه فقط یک پیش‌نمایش است و چیزی روی بارنامه تغییر نمی‌کند.

نکات و اشتباهات رایج

کالای بدون ابعاد/وزن، محاسبه را کامل نمی‌کندابتدا از صفحه‌ی «ابعاد و وزن کالا» برای آن کالا ابعاد ثبت کنید، بعد دوباره محاسبه بزنید.
تب فقط بعد از ذخیره‌ی بارنامه فعال می‌شودیک بارنامه‌ی هنوز ذخیره‌نشده هیچ AutoNumber ندارد که این محاسبه به آن وصل شود.
بارگذاری خودکار، لیست فعلی را جایگزین می‌کند نه اضافهاگر قبلش دستی قلمی اضافه کرده بودید، با «بارگذاری اقلام» آن ردیف‌ها با اقلام سند انبار جایگزین می‌شوند.
محاسبه = پیش‌نمایش، اعمال = ثبت واقعیتا «اعمال روی بارنامه» نزنید، هیچ تغییری روی خودِ سند ذخیره نمی‌شود.
← بازگشت به فهرست راهنماها